Entretien d’immeubles locatifs
Coordination de l’entretien et des réparations d’immeubles locatifs
Une demande d’entretien ne se termine pas lorsqu’elle est transmise à un fournisseur. Elle doit être qualifiée, autorisée, planifiée et suivie. JFJ Gestion coordonne ces étapes pour aider les propriétaires à maintenir leurs immeubles sans devoir gérer chaque appel et chaque rendez-vous.
Vous conservez une visibilité sur les travaux proposés, les autorisations accordées et les suivis effectués, tandis que nous coordonnons les intervenants selon le mandat établi.
Parler à notre équipeRéception et suivi des demandes d’entretien
Nous centralisons les demandes liées aux logements et aux espaces communs, recueillons les renseignements utiles et déterminons le type de suivi opérationnel requis.
- Demandes de plomberie, chauffage, électricité ou appareils à faire évaluer
- Problèmes d’accès, de serrures et de parties communes
- Suivi d’infiltrations, de dommages visibles ou de bris signalés
- Organisation des rendez-vous avec les locataires et les intervenants
- Documentation de l’état d’avancement pour le propriétaire
Coordination des fournisseurs et entrepreneurs
JFJ Gestion coordonne les services; les travaux spécialisés sont exécutés par les fournisseurs ou entrepreneurs appropriés. Nous pouvons demander l’information nécessaire, organiser l’accès, faire le suivi et confirmer que l’intervention déclarée est terminée dans les limites du mandat.
- Recherche ou communication avec des fournisseurs de services
- Transmission de la demande et coordination de l’accès
- Suivi des échéanciers et relance en cas de retard
- Collecte de devis lorsque la situation le permet
- Classement des factures et informations relatives au dossier
Autorisations et situations urgentes
Avant le début de la gestion, nous définissons avec vous les seuils d’autorisation, les personnes à contacter et la façon de traiter les situations urgentes. Les dépenses importantes ou non prévues sont soumises à votre approbation, sauf modalités particulières convenues pour protéger l’immeuble ou ses occupants.